Docuvision Workflow Digitale, oltre alle funzionalità presenti in Docuvision, già incluso sia in mexal, sia in passcom, permette di definire le procedure adottate dall'azienda nello svolgimento delle diverse attività e di abbinarle a tutte le pratiche che vengono svolte quotidianamente controllando i vari passaggi di stato e verificando l'andamento della pratica. Le caratteristiche principali aggiuntive di Docuvision Workflow Digitale sono:

• impostare le procedure seguite dall'azienda definendo i vari passaggi di stati che tale procedura prevede;
• gestire le diverse attività lavorative come pratiche verificandone l'andamento;
• controllare e verificare le attività in carico ad un utente o a più utenti di Passepartout;
• archiviare su cd o dvd le immagini dei documenti, apporre firma digitale e marcatura temporale al relativo contenuto.