Mexal è un software gestionale potente e completo, per gestire le più comuni attività aziendali come contabilità, bilanci, acquisti, vendite, magazzino e produzione. Mexal è composto da un applicativo base al quale si possono abbinare differenti tipologie di terminali (iDesk) con caratteristiche uguali o differenti al fine di soddisfare le esigenze di qualunque tipologia di azienda e dei diversi reparti aziendali. E’ infatti possibile combinare vari tipi di iDesk, dotati di livelli funzionali differenti e in grado di coesistere sulla stessa installazione:

Postazione Solution:

Comprende tutte le funzionalità necessarie alla gestione del MAGAZZINO e può aggiornare la prima nota. In particolare permette di gestire: multi deposito; serial number; articoli strutturati; taglie e colori; lotti e rintracciabilità per acquisti e vendite; distinta base automatica per miniproduzione in tempo reale con scarico automatico; documenti per movimentazioni tra depositi diversi; indici di magazzino con calcolo e stampa di giacenza media, gestione delle scorte, calcolo automatico della provvigione agente; preventivi clienti e fornitori con anagrafica contatti; ordini Clienti/Fornitori; disponibilità merce periodica anche in fase di emissione/revisione ordini, con evidenza della prima data che soddisfa la quantità inserita sulla riga corrente del documento; margini sul venduto in percentuale e a valore.

Postazione Contabile:

Comprende tutte le funzioni per la gestione della CONTABILITÀ GENERALE, in particolare gestisce piano dei conti, prima nota, scadenzario, incassi e pagamenti, flussi di cassa, estratti conto, emissione di effetti elettronici, cespiti, beni in leasing, anagrafiche di clienti, fornitori e agenti, liquidazione IVA, ritenute d'acconto, libri contabili e fiscali, versamenti di tasse, imposte, sanzioni e altre uscite da effettuarsi tramite Delega F23 e F24, stampe e adempimenti fiscali. ll programma permette di redigere Bilancio UE, nota integrativa con allegati e di classificare i saldi contabili per la stampa del Bilancio tenendo conto delle deducibilità fiscali. 

Postazione Aziendale:

Questo terminale prevede tutte le funzionalità contabili, fiscali e gestionali, compreso il magazzino. In particolare include tutte le funzioni elencate nella descrizione degli iDesk Contabile e Solution.

Postazione Produzione:

Aggiunge alle funzionalità contabili, fiscali e del magazzino, anche quelle inerenti ai processi produtti - vi. In particolare, oltre alle procedure aziendali standard, consente la gestione di: distinta base anche a più livelli; tabella abbinamenti; stampa dei fabbisogni relativi allo sviluppo della distinta base; lavorazioni interne e/o esterne; pianificazione dei fabbisogni delle materie prime con reintegri delle scorte; calendari per le lavorazioni; pianificazione dei fabbisogni delle lavorazioni; consuntivo per singola produzione e/o per prodotti finiti, sia dei materiali che delle lavorazioni; produzione dei prodotti finiti in base alle materie prime disponibili e lanci di produzione in automatico.                                                                                                                                                            

Compreso nella soluzione:

Analisi Dati:

Analisi Dati (AD) è lo strumento integrato che permette di analizzare i dati gestiti dal programma trasformandoli in informazioni a supporto delle decisioni aziendali. L’analisi viene eseguita attraverso approfondimenti o confrontando i dati di periodi diversi. AD utilizza variabili d’indagine che estraggono le informazioni presenti nelle anagrafiche di prodotti e servizi, clienti/fornitori e documenti di magazzino, generando grafici e stampe personalizzabili basati sui dati elaborati.               

Docuvision:

Mexal è ottimizzato per l’archiviazione elettronica documentale: memorizza prospetti, digitalizza documenti cartacei acquisiti tramite scanner, li organizza e li cataloga in un indice che permette in qualunque momento una rapida consultazione. Questa opportunità consente di avere direttamente all’interno dell’applicativo i documenti utili alla gestione contabile, eliminando la necessità di consultare costantemente l’archivio cartaceo.

Commercialista a Bordo:

L’utente può abilitare il proprio commercialista ad accedere al programma, dotato di funzioni specifiche a lui dedicate e necessarie per completare tutti gli adempimenti fiscali e contabili di competenza del consulente. Il commercialista può così accedere ad un’applicazione che contiene già i dati del cliente, eliminando la necessità di consegnare al commercialista i documenti cartacei.

Reportistica Aziendale:

Uno dei punti di forza di Mexal è la possibilità di generare stampe personalizzate in grado di rispondere ad ogni possibile esigenza di reportistica aziendale. Grazie alla perfetta integrazione con Microsoft Office, ogni report può essere generato nei più diffusi formati di file come PDF, MS Word, MS Excel garantendo la possibilità di rielaborazione e formattazione tramite gli strumenti di Microsoft Office. I documenti creati possono continuare ad interagire con i dati del gestionale, ottenendo una sintesi perfetta tra l’aggiornamento in tempo reale dei dati, caratteristica dell’applicativo gestionale, e la flessibilità di elaborazione, caratteristica degli strumenti Microsoft Office.